Im Zusammenhang mit der Landesverbandsmeisterschaft KK-Auflage 50m und 100m möchten wir aus Gründen der Transparenz über eine leider entstandene Meldesituation informieren.
In einem Bezirk ist es bei der Weitermeldung von Starterinnen und Startern zu einem Fehler gekommen. Dadurch wurden einzelne Sportlerinnen und Sportler nicht fristgerecht für die entsprechenden Wettbewerbe an den Landesverband weitergemeldet.
Vor der Veröffentlichung der Startpläne wurden den Bezirken Kontrolllisten zur Verfügung gestellt. Diese dienen dazu, die gemeldeten Starterinnen und Starter noch einmal zu prüfen und mögliche Unstimmigkeiten vor der endgültigen Veröffentlichung anzuzeigen. Im vorliegenden Fall wurde die fehlende Weitermeldung in diesem Verfahren leider nicht festgestellt beziehungsweise nicht zurückgemeldet. Der Fehler wurde erst nach Ablauf der Meldefrist und nach Veröffentlichung der Startpläne bekannt.
Uns ist bewusst, dass diese Situation für die betroffenen Sportlerinnen und Sportler sehr enttäuschend ist. Grundsätzlich ist es unser Anspruch, im Sinne der Sportlerinnen und Sportler nach Möglichkeit Lösungen zu finden und Teilnahmen zu ermöglichen.
In diesem konkreten Fall ist eine nachträgliche Aufnahme jedoch leider nicht mehr möglich. Die Startpläne sind bereits veröffentlicht, die verfügbaren Standkapazitäten sind vollständig verplant und zusätzliche Startplätze stehen nicht zur Verfügung. Eine nachträgliche Berücksichtigung weiterer Starterinnen und Starter würde daher eine vollständige Neuplanung der betroffenen Wettbewerbe erforderlich machen. Da die Zahl der möglichen Starts begrenzt ist, müssten in diesem Zuge auch die Limits erneut überprüft und angepasst werden.
Dies könnte zur Folge haben, dass Sportlerinnen und Sportler, die nach der veröffentlichten Startplanung bereits mit einer Teilnahme an der Landesverbandsmeisterschaft rechnen dürfen, ihren Startplatz wieder verlieren. Eine solche nachträgliche Rücknahme bereits veröffentlichter Startberechtigungen halten wir aus sportlicher und organisatorischer Sicht nicht für vertretbar.
Wir möchten ausdrücklich betonen, dass diese Information keine Schuldzuweisung gegenüber dem betroffenen Bezirk darstellt. Wo Menschen arbeiten, können Fehler passieren. Die Kontrolllisten sind Teil eines gemeinsamen Prüfverfahrens, um genau solche Fälle möglichst frühzeitig zu erkennen. Mit den Bezirken arbeiten wir grundsätzlich vertrauensvoll und konstruktiv zusammen. Umso mehr bedauern wir, dass wir in diesem Fall aufgrund der ausgeschöpften Kapazitäten und der bereits veröffentlichten Startplanung keine Möglichkeit mehr haben, die Situation im Sinne der betroffenen Sportlerinnen und Sportler zu korrigieren.
Wir bitten alle Beteiligten um Verständnis für diese schwierige Entscheidung.
Sportleitung und Präsidium des NWDSB